Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Le Montsaugeonnais, 52, Haute-Marne, Grand Est
Descriptif : Assiste le responsable du service Enfance-Jeunesse dans la gestion administrative des différentes missions du service Missions / conditions d'exercice : * Gestion administrative et polyvalente du service - assure les activités de secrétariat, de gestion administrative courante du service, - saisit et met à jour des bases de données, rédige et met en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.), - met en place et suit des tableaux de bord en lien avec le responsable de service, - suit certains dossiers spécifiques en lien avec le responsable de service, - participe à la préparation des réunions de travail et commissions, - gère le stock des produits d'entretien dans les écoles. * Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires et facturation aux usagers (hors dérogation scolaire et 1ère inscription) - participe à la saisie, à la mise à jour et au suivi des dossiers d'inscription scolaires et périscolaires sur le logicielmétier, - informe les usagers sur le fonctionnement du service, - participe à la procédure de facturation des repas de restauration scolaire sur le logiciel-métier. * Appui au responsable de service dans la gestion opérationnelle[...]